Customers.
Die zentrale Datenbasis für alle Tools.
Customers verwaltet Stammdaten von Kunden und deren Ansprechpartner:innen — und ist die gemeinsame Basis für alle weiteren Tools wie Invoice, Portal oder Projects. Dazu gehört auch die Nutzerverwaltung: eigene Mitarbeitende und Kunden-Nutzer werden zentral angelegt und berechtigt.
Schedule.
Termine online buchen statt hin und her mailen.
Schedule lässt Kund:innen und Kolleg:innen freie Slots selbst buchen. Verfügbarkeiten und Erinnerungen bleiben automatisch auf dem neuesten Stand.
Invoice.
Vom Angebot zur E-Rechnung — mit lückenloser Auftragsnachverfolgung.
Invoice bildet den gesamten Auftragsprozess ab: Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen und Lieferbestätigungen erzeugen, Rechnungen schreiben — E-Rechnungs-kompatibel. Über die Angebotspipeline siehst du jederzeit, in welchem Status sich ein Auftrag befindet. Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch.
Planning.
Personal, Fahrzeuge und Ausrüstung übersichtlich verplanen.
Planning bringt Personal, Fahrzeuge und Ausrüstung auf eine Oberfläche. Du verplanst Ressourcen und weist sie direkt Einsätzen zu — so ist immer klar, wer was wann hat. Abwesenheiten aus TimeTracker fließen automatisch ein.
TimeTracker.
Arbeitszeit erfassen, ohne darüber nachzudenken.
TimeTracker erfasst Arbeitszeiten rechtssicher und nach ArbSchG — per Stempeluhr am Terminal, App oder Browser. Pausen, Überstunden und Zuschläge laufen automatisch mit, Auswertungen entstehen auf Knopfdruck.
Storage.
Warenwirtschaft mit Preislisten und Bestandsführung in Echtzeit.
Storage ist ein Warenwirtschaftssystem: Bestände, Ein- und Ausgänge sowie Lagerstandorte in Echtzeit verwalten, Preislisten je Kunde pflegen und Mindestbestände überwachen.
Projects.
Kundenprojekte verwalten — von der Anfrage bis zum Abschluss.
Projects ist darauf ausgelegt, Kundenprojekte zu verwalten: Aufgaben anlegen, Zuständigkeiten zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt für alle Beteiligten transparent halten.
Portal.
Dokumente sicher bereitstellen — ohne E-Mail, ohne Umwege.
Portal ist eine geschützte Cloud-Ablage für deine Kund:innen. Stelle unveränderliche Dokumente wie Angebote, Lieferbestätigungen oder Berichte bereit — ohne sie per Mail zu verschicken. Dokumente können auch automatisch aus anderen Tools hochgeladen werden.
Docs.
Innerbetriebliche Dokumente gezielt teilen — und Leser auf dem Laufenden halten.
Docs stellt innerbetriebliche Informationsdokumente bereit — für einen definierten, freigeschalteten Leserkreis. Nutzer können Dokumente abonnieren und werden automatisch informiert, sobald ein Update erscheint. Ideal, um Wissen gezielt an Kund:innen oder interne Teams zu verteilen.
Read&Ready.
Unterweisungen und Schulungen als eigenständige Plattform.
Read&Ready ist ein eigenständiges Tool außerhalb der Team.Qube-Suite. Unternehmen registrieren sich selbst und kaufen Unterweisungen und Schulungen in einer Art Shop. Abschlüsse und Fortschritt bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Server.
Updates geführt durchführen und Zertifikate im Blick behalten.
Server hilft dir, den eigenen Update-Prozess zu überwachen und geführt durchzuführen. Du siehst, welche Version aktuell ist, kannst Fehler notieren und wirst gewarnt, wenn ein Zertifikat abläuft. Stellst du Server für Kunden oder Mitarbeitende bereit, werden diese automatisch über Updates informiert.
Display.
Zentral verwaltete Informationen auf jeden Bildschirm bringen.
Display bringt zentral verwaltete Informationen auf Bildschirme — in der Werkhalle, im Empfangsbereich oder wo immer man will. Inhalte werden zentral gepflegt und standortbasiert ausgespielt, ohne dass jemand vor Ort sein muss.